Microsoft 365 og digital arbejdsplads

Få værktøjerne til at arbejde sammen

Microsoft 365 kan være fundamentet for mail, dokumenter, møder, samarbejde og sikker adgang. Værdien opstår dog først, når løsningen er tilpasset virksomheden og er enkel for medarbejderne at bruge.

Mere end Office-programmer

Vi hjælper med at skabe en sammenhængende digital arbejdsplads, hvor medarbejderne ved, hvor de finder information, hvordan de deler den, og hvordan de samarbejder sikkert. Det kan være en mindre justering af et eksisterende miljø eller en større omlægning af måden, I arbejder på.

Microsoft 365 i praksis

  • Mail og kalender
  • Teams til chat, møder og samarbejde
  • SharePoint og OneDrive til dokumenter og fælles information
  • Opsætning af brugere, grupper og rettigheder
  • Licenser og løbende tilpasning
  • Sikker adgang og beskyttelse af konti
  • Flytning af mail og data til Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot

Copilot kan skrive udkast, opsummere lange tråde og finde information på tværs af mail, dokumenter og møder. Men Copilot ser præcis det, den enkelte medarbejder har adgang til — og dét er hele pointen. Er rettigheder og delinger ikke ryddet op, gør Copilot eksisterende adgangsproblemer synlige fra dag ét.

Derfor begynder vi med fundamentet: Hvem har adgang til hvad? Hvor ligger dokumenterne? Og hvad bør ikke være bredt tilgængeligt i organisationen? Når det er på plads, giver Copilot værdi frem for overraskelser.

Vi hjælper med licenser, med at forberede data og rettigheder, og med at få medarbejderne godt i gang i praksis. Er I klar til næste skridt, hjælper vi jer sikkert i mål.

E-mailsignaturer med fælles styring

En e-mailsignatur er en lille, men synlig del af virksomhedens identitet. Når medarbejderne selv vedligeholder navn, titel, telefonnummer og grafik, opstår der hurtigt forskelle og forældede oplysninger.

Vi opsætter en centralt styret signaturløsning, hvor navn, titel, telefonnummer og billede hentes automatisk fra Microsoft 365. Oplysningerne følger medarbejderen i stedet for at skulle vedligeholdes i hånden — også når nogen skifter rolle eller telefonnummer.

Løsningen gør det også muligt at køre kampagner i signaturen. Et banner kan skiftes centralt og slår igennem på al udgående mail fra hele organisationen.

Struktur før funktioner

Det er fristende at tage alle muligheder i brug på én gang. Vi anbefaler i stedet at begynde med jeres behov: Hvilke dokumenter deles? Hvem skal have adgang? Hvor opstår der dobbeltarbejde? Når strukturen er på plads, bliver teknologien lettere at forstå og bruge.

Løbende rådgivning

Microsoft 365 ændrer sig løbende, og virksomhedens behov ændrer sig også. Vi hjælper med at justere løsningen, når I får nye medarbejdere, nye krav eller nye arbejdsgange.

Det får I ud af det

  • En mere overskuelig digital arbejdsplads
  • Bedre samarbejde om filer og information
  • Mere ensartet administration af brugere og adgang
  • Professionelle og ensartede e-mailsignaturer med dynamiske persondata
  • Et ryddet fundament, før Copilot tages i brug
  • En løsning, der kan udvikle sig med virksomheden

Lad os tage en snak om jeres behov

I behøver ikke kende løsningen på forhånd. Fortæl os, hvad der fungerer, hvad der frustrerer, og hvad I gerne vil opnå. Så hjælper vi med at finde en løsning, der passer til jeres virksomhed.

Troels GrønElev